Tyto informace slouží jako informace pro klienta o zásadách zpracování jeho osobních údajů advokátem, a to v souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 26. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR).
Ochrana osobních údajů našich klientů či potenciálních klientů je pro nás prioritou, proto se budeme při poskytování našich právních služeb řídit těmito zásadami. Tyto zásady vysvětlují
zejména jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem dochází ke zpracování osobních údajů, právní základ jejich zpracování, komu jsou osobní údaje předávány, po jakou dobu je
budeme uchovávat a jaká máte práva ve vztahu k vašim osobním údajům. V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování vašich údajů se na nás neváhejte obrátit.
Správce osobních údajů
Správci osobních údajů jsou Mgr. Štěpán Ciprýn, advokát, ev č. ČAK: 16247 a JUDr. Pavel Kiršner, advokát, ev č. ČAK: 14452, oba se sídlem Praha 2, Rumunská 1720/12, PSČ 120 00 (oba společně a též každý jednotlivě jako „Správce“), kteří vykonávají advokátní praxi jako samostatní advokáti podle § 13 zákona o advokacii s uzavřenou smlouvou o trvalé substituční spolupráci.
Zpracovávané osobní údaje
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. V rámci činnosti Správce dochází ke zpracování osobních údajů v rozsahu nezbytném pro poskytování dohodnutých právních služeb. V závislosti na konkrétním případu může docházet ke zpracování následujících kategorií osobních údajů:
– identifikační údaje (jméno, příjmení, akademický titul, datum narození nebo rodné číslo),
– kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu, kontaktní nebo fakturační adresa),
– údaje o finanční situaci, bankovní účty, údaje o probíhajících / ukončených / hrozících soudních / exekučních / správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech
– údaje z dokumentů předložených klientem,
– informace o poskytnutých službách,
– a další osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy s klientem.
Právní základ pro zpracování a účel zpracování
Klienti
Právním základem pro zpracování osobních údajů Klienta je dohoda o poskytování právních služeb (dále jen „Dohoda“), poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – klienta (dále jen „Klient“), která vyplývá z výše zmíněné dohody. Účelem zpracování je poskytování právních služeb a plnění dalších povinností vyplývající z Dohody uzavřené s Klientem.
Potencionální Klienti
Právním základem pro zpracování osobních údajů potencionálních klientů je náš oprávněný zájem. Účelem zpracování osobních údajů je odpovídání na dotazy a poptávky potencionálních klientů a jednání o uzavření dohody o poskytování právních služeb.
Příjemci osobních údajů
• Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)
• Poskytovatelé údržby informačního systému
• Další příjemci dle potřeb a pokynů Klienta
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje Klientů budou zpracovávány po dobu platnosti Dohody a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR). Osobní údaje potencionálních klientů jsou zpracovávány do doby uzavření dohody o poskytování právních služeb nebo do skončení jednání.
Práva subjektů
Jakožto Klient nebo potencionální klient máte ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů následující práva:
Právo na přístup k osobním údajům znamená, že subjekt má právo od Správce získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a
jakým způsobem jsou zpracovávány. Subjekt má také právo, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má subjekt právo kdykoli doplnit.
Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost Správce– zlikvidovat osobní údaje, které o subjektu zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt o to požádá.
Subjekt má právo, aby Správce v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech Správce, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má subjekt právo kdykoli vznést námitku.
Právo na přenositelnost údajů dává subjektu možnost získat osobní údaje, které Správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému
správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou. Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje subjektu jsou zpracovávány z důvodu plnění Dohody uzavřené s Klientem nebo na základě oprávněných zájmů Správce, nikoli na základě souhlasu se zpracováním. V případě, že bude subjekt jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné Správcem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Více informací o právech subjektů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).
V Praze dne 1.5.2018
Zásady ochrany osobních údajů v případě objednání služby “online konzultace”
Abychom mohli zpracovávat Vaše osobní údaje, rádi bychom Vás požádali o udělení souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů. Ochrana osobních údajů našich klientů či potenciálních klientů je pro nás prioritou, proto se budeme při poskytování našich právních služeb řídit těmito zásadami. Tyto zásady vysvětlují zejména jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem dochází ke zpracování osobních údajů, právní základ jejich zpracování, po jakou dobu je budeme uchovávat a jaká máte práva ve vztahu k vašim osobním údajům. V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování vašich údajů se na nás neváhejte obrátit.
Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. V rámci činnosti dochází ke zpracování osobních údajů v rozsahu nezbytném pro poskytování dohodnutých právních služeb. V závislosti na konkrétním případu může docházet ke zpracování následujících kategorií osobních údajů:
– identifikační údaje (jméno, příjmení, akademický titul, datum narození nebo rodné číslo),
– kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu, kontaktní nebo fakturační adresa),
– údaje o finanční situaci, bankovní účty, údaje o probíhajících / ukončených / hrozících soudních / exekučních / správních řízeních, údaje o případných trestních řízeních a trestních věcech,
– údaje z dokumentů předložených klientem,
– informace o poskytnutých službách,
– a další osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy s klientem.
Zaškrtnutím níže uvedeného políčka souhlasíte, aby Advokátní kancelář Ciprýn, Kiršner a partneři s.r.o., se sídlem Rumunská 1720/12, Nové Město, 120 00 Praha 2, IČO 199 72 636, DIČ CZ 199 72 636, odpovědné osoby: Mgr. Štěpán Ciprýn, LL. M., advokát a JUDr. Pavel Kiršner, LL. M., advokát, jakožto správci osobních údajů shromažďovali, uchovávali a zpracovávali Vaše osobní údaje.
Souhlas se zpracováním je poskytován za účelem kontaktování Vás s odpovědí na Vámi položený dotaz. Osobní údaje klientů budou zpracovávány po dobu poskytování právních služeb a po jejich skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).
Zpracování osobních údajů výše uvedených bude probíhat v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a dalšími souvisejícími právními předpisy. Vaše osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí.
Zároveň prohlašujete, že si jste vědom/a svých práv podle zákona č. 110/2019 Sb. a práv podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zejména práv uvedených v článcích 12 až 23 tohoto nařízení, a to včetně práva:
– být informován, jaké osobní údaje jsou zpracovávány,
– na přístup k osobním údajům,
– na výmaz a omezené zpracování osobních údajů,
– na opravu či změnu nesprávných nebo neúplných údajů,
– nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování,
– na přenos osobních údajů,
– obrátit se na správce či přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů v případě, že zpracovatel či správce osobních údajů bude postupovat v rozporu se zákonem.
Se svou stížností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7, telefon: +420 234 665 111, web: www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.gov.cz.
Souhlasu rozumíte, udělujete jej dobrovolně a jste si vědom/a práva tento souhlas kdykoliv bezplatně odvolat a požadovat výmaz těchto poskytnutých osobních údajů. Svůj souhlas můžete kdykoli bezplatně odvolat zasláním žádosti na e-mail info@cikr.cz nebo odesláním na naši adresu uvedenou výše.